5 Razones por las que las agencias de seguridad globales, autoridades gubernamentales y unidades especializadas confían en PaperOffice
En una era en la que las filtraciones de datos y los incidentes de seguridad son cada vez más comunes, proteger la información sensible es más importante que nunca. En PaperOffice DMS, entendemos los desafíos que enfrentan las empresas y las instituciones públicas.
Estamos recibiendo cada vez más consultas de EE. UU., Dubái y otras regiones en busca de un sistema de gestión de documentos seguro.
PaperOffice DMS ofrece la solución perfecta para prevenir filtraciones de datos y garantizar la seguridad de sus documentos.
Aquí hay cinco razones por las que PaperOffice DMS es ideal para pymes y agencias gubernamentales.
1. La más alta encriptación de datos
Un aspecto clave para prevenir las filtraciones de datos es la encriptación. PaperOffice almacena todos los datos con una tasa de encriptación de grado militar de 1024 bits en su base de datos, que se almacena en su NAS, servidor o localmente.
No se almacenan datos en la nube ni se comparten con terceros no autorizados. Solo los usuarios autorizados y aprobados pueden acceder a los datos, ya sean facturas, bocetos confidenciales o imágenes.
PaperOffice DMS utiliza tecnologías de encriptación de última generación para garantizar que sus datos estén siempre protegidos.
En lugar de almacenar archivos en texto plano en los discos, todos los datos están altamente encriptados y almacenados en la base de datos.
Esto garantiza que su información sensible permanezca protegida en todo momento y solo pueda ser accesible por aquellos que están explícitamente autorizados.
Esto también se aplica a los ataques de ransomware.
2. Protección contra ataques de ransomware
Una de las mayores ventajas del almacenamiento de datos encriptados en PaperOffice DMS es la protección contra ataques de ransomware. Dado que los archivos no están almacenados en texto plano en los discos, los programas de ransomware no pueden encontrarlos y encriptarlos.
Esto significa que incluso en el caso de un ataque de ransomware, sus datos permanecen seguros e inaccesibles para los atacantes. Esta medida de alta seguridad minimiza significativamente el riesgo de pérdida de datos y garantiza la integridad de su información sensible.
Lea nuestro estudio de caso sobre cómo PaperOffice DMS ayudó a clientes gubernamentales en Serbia a salvar sus documentos durante un ataque de ransomware.
3. Controles de acceso estrictos
Además de la encriptación, es importante controlar estrictamente el acceso a sus datos. PaperOffice DMS ofrece controles de acceso avanzados que garantizan que solo los empleados autorizados puedan acceder a documentos específicos.
Con funciones como la autenticación de dos factores, notificación adicional por código SMS (opcional) y registros de acceso detallados, puede asegurarse de que solo las personas autorizadas tengan acceso a sus datos sensibles.
4. Uso de dispositivos NAS
PaperOffice DMS admite el uso de dispositivos NAS como QNAP, Synology y Asustor. Estos dispositivos proporcionan una capa adicional de seguridad de datos y permiten un almacenamiento y gestión eficientes de sus documentos.
Además, PaperOffice es el socio exclusivo global de QNAP https://www.qnap.com/paperoffice y Asustor https://www.asustor.com/partner/paperoffice, lo que significa que puede beneficiarse de integraciones optimizadas y funciones especiales.
Para aprender cómo utilizar mejor PaperOffice DMS con su NAS Asustor, consulte nuestro artículo detallado.
5. Función de notificación para mayor seguridad
Otra ventaja significativa de PaperOffice DMS es la función de notificación integrada. Esta función asegura que usted sea informado de inmediato si un intento de acceso, ya sea no autorizado o autorizado, ocurre fuera de los tiempos permitidos o desde ubicaciones no autorizadas.
Esto proporciona una capa adicional de seguridad, ya que incluso los empleados autorizados pueden, a veces, contribuir a las filtraciones de datos.
La función de notificación le ayuda a identificar y prevenir comportamientos potencialmente dañinos temprano. Usted recibe alertas instantáneas cuando se detectan actividades sospechosas, lo que le permite responder rápidamente y tomar las medidas necesarias para proteger su información sensible.
Con esta función de monitoreo y notificación proactiva, PaperOffice DMS minimiza el riesgo de filtraciones de datos y le proporciona un alto nivel de control y seguridad sobre sus valiosos datos.
Conclusión
Las filtraciones de datos pueden tener graves consecuencias para las empresas y las instituciones públicas. Con PaperOffice DMS, usted puede minimizar estos riesgos y asegurarse de que su información sensible esté siempre protegida.
Nuestra completa encriptación de datos, estrictos controles de acceso, soporte para dispositivos NAS, actualizaciones de seguridad regulares y soporte extenso hacen de PaperOffice DMS la elección ideal para pymes y agencias gubernamentales en todo el mundo.
Para más información y para experimentar el poder de PaperOffice, visite www.paperoffice.com.
Versión de prueba de PaperOffice
Pruebe sin compromiso el galardonado PaperOffice durante 14 días en:
https://www.paperoffice.com
Redes sociales
Facebook: https://www.facebook.com/paperoffice.es
Twitter: https://twitter.com/PaperOffice_es
PaperOffice ComDesk
Obtenga más información en:
https://help-es.paperoffice.com
YouTube
► https://www.youtube.com/PaperOfficeES
Blog de PaperOffice
https://blog-es.paperoffice.com
Guía de PaperOffice
https://start.paperoffice.com/es/blog-y-guia
